La commission régionale transmet, au moins un mois avant la date du tour départemental, une circulaire relative aux modalités d'engagement.

Les clubs envoient dans les délais impartis la liste nominative des joueurs composant les équipes qu'ils engagent, impérativement accompagnée de deux chèques à l'ordre de la "Ligue de Picardie tennis de table" :

• le premier correspond aux droits d'inscription, fonction du nombre et de la catégorie des équipes engagées. Ce montant est fixé chaque année par la Ligue ;
• le second, du même montant, correspond à la caution de l'ensemble des équipes engagées par le club.

En cas de forfait d'une équipe, la caution correspondante est encaissée et confisquée.

Chaque équipe est composée de :

• 2 ou 3 joueurs dans la catégorie benjamin(e)s, le 3^ème joueur ne pouvant participer qu'au double ;
• 3 joueurs dans les catégories minimes et cadet(te)s.

Un joueur peut participer dans une équipe de catégorie d'âge supérieure à la sienne, sous réserve d'être qualifié par un double ou triple surclassement.

Une équipe peut comporter, au plus, un muté et un étranger.

Sur l'ensemble des 2 tours, chaque équipe peut avoir été composée de 3 joueurs au plus dans la catégorie benjamin(e) et 4 joueurs au plus dans les autres catégories.

Un joueur ne peut changer d'équipe, de la même association, que pour jouer dans une équipe de numéro inférieur. Un joueur ne peut participer qu'au sein d'une seule équipe au cours d'une journée.

En minimes et cadets, les joueurs effectuent 5 rencontres dont l'ordre est :

A / Y, B / X, C / Z, A / X, B / Y.

En benjamins, les joueurs effectuent 5 rencontres dont l'ordre est :

A / X, B / Y, double, A / Y, B / X.

En cas d'équipe incomplète, dans les catégories minimes et cadet(te)s, les deux joueurs présents sont positionnés aux lettres A / C et X / Z afin que 3 parties soient disputées et que les 3 adversaires disputent chacun une partie.

La formule est décidée par le juge arbitre désigné puisque le nombre d'inscrits fluctue en fonction des catégories.

Les 4 équipes régionales présentant, grâce à la somme des dernières cotations disponibles du critérium fédéral, de la saison en cours, des joueurs engagés le total le plus élevé, sont exemptées du tour départemental dans les catégories MG et CG.

Huit équipes sont convoquées pour le tour régional :

• MG et CG : 4 équipes exemptées du tour départemental + la ou les équipes ayant terminé aux premières places du tour départemental, en fonction du nombre d'équipes engagées dans la catégorie considérée ;
• BG, BF, MF et CF : les 2 premières du tour départemental + la 3ème des départements ayant le plus d'engagées dans la catégorie considérée ou, le cas échéant, ayant le plus d'équipes féminines engagées.

Les poules sont constituées en fonction de la somme des cotations, prises en considération lors du tour départemental, des joueurs engagés. Au niveau régional, les équipes doivent être complètes.

Cette compétition est qualificative pour l'échelon national des "Interclubs jeunes", dans les catégories minimes et cadets (garçons et filles).

La Ligue effectue le classement des associations participantes à la journée régionale : ce classement porte le nom de "combiné".

Toutes les équipes d'une association marquent des points au bénéfice de leur association. Les points sont attribués de la façon suivante :

• pour les tableaux de 8 équipes : 12 points à l'équipe terminant première de sa catégorie, 9 à la seconde, puis respectivement 7, 5, 4, 3, 2 et 1 points ;
• pour les tableaux de 6 équipes : 12 points à l'équipe terminant première de sa catégorie, 9 à la seconde, puis, respectivement 6, 3, 2 et 1 points ;

A l'issue du tour régional, la Ligue et la société WACK Sport récompensent :

• l'équipe vainqueur de chaque tableau d'une coupe,
• les joueurs des équipes victorieuses d'une médaille et d'un bon d'achat WACK Sport,

Les 3, 4 ou 5 premières associations, selon le classement "combiné, reçoivent un bon d'achat WACK Sport.

Le nombre de récompenses est fonction du nombre d'équipes engagées.